Cấu hình Outlook 2003 để sử dụng hiệu quả

Do đi kèm với bộ Microsoft Office, Microsoft Outlook có mặt trong

hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Đây là một chương trình duyệt mail POP3 của

công ty. Tuy nhiên phần lớn người sử dụng văn phòng chưa khai thác hết...do cấu

hình chưa đúng.

Cũng như các chương trình khác, Microsoft đặt các tùy chọn

(Options) trong thanh menu lệnh Tool. (Tuy nhiên, có một số ít đặt những thông

số tùy chọn trong mục Tool >> References. Để cấu hình Microsoft Outlook

2003 chúng ta phải vào Tool >> Options trước cái đã.

 1. Thẻ References:

 Chọn Email Options >> Tracking Option >> Chọn

Read Receipt.

 Diễn giải: Chức năng này "vòi" người đọc thi xác

nhận đã đọc thư của bạn.

 2. Thẻ Mail Setup:

 Chọn Send/Receive >> Chọn mục Schedue an Automatic

send/receive every [so giay]

 Diễn giải: Mục này kích hoạt chức năng tự động kiểm tra

email trong khoản thời gian mà bạn qui đinh. Mặc định là 30 phút.

 

 

 3. Thẻ Mail Format:

 Chọn một hình nền cho mail trong mục Use this stationary by default.

4. Thẻ Others

Chọn Advanced Options, trong mục Startup by this folder nhấp

Browse và chọn tiếp Outlook Today >> OK để kết thúc.

Diễn giải: Chọn thư mục mặc đinh khi khởi động Outlook. Nều

bạn chọn thư mục Outlook today, Outlook sẽ dùng một trang web Outlook Today làm

trang chủ và hiển thị những thông tin tóm gọn về mail mới, task, …

Hy vọng các bạn hày lòng!