Kinh nghiệm cấu hình Microsoft Word 2003 để sử dụng tốt hơn

Trên các diễn đàn tin học nhiều bạn hỏi về những vấn đề liên quan đến chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word với những lỗi thường thấy như: lỗi chữ bị cách khoản, chữ bị gạch dưới (spelling), hay chữ i bị thay thế bằng chữ I và....nhiều vấn đề khác. Để khắc phục những lỗi này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình cho Microsoft Word sao cho hạn chế tối đa các lỗi này xảy ra.

{mos_ri:Word,Outlook,Office} 

{mos_sb_discuss:6}

Hầu như tất cả tùy chọn cấu hình của Microsoft Word đều nằm

trong hộp thoại Options và Autocorect Options mà bạn có thể truy cập

vào hộp thoại này bằng menu lệnh Tool để tinh chỉnh cấu hình.

  

Đầu tiên bạn, hãy vào Tool >> Options để lập lại một số thông số sau:



Thẻ View:



Trong thẻ này bạn bỏ chọn 2 tùy chọn:



- Smart tag:

là nút nhãn hiện lên tự động mỗi khi bạn nhập một text nào giống với

những nhãn định nghĩa trong Smart Tag. Ví dụ như khi bạn đánh địa chỉ

nhà theo định dạng nước ngoài thì thẻ này sẽ xuất hiện.



- Text boundaries:

Đây là vùng biên bao quanh text. Nó giống như viền của đoạn vậy. Nhưng

khi in ra vùng biên này không được in. Tuy nhiên khi bạn làm việc với

nhiều bảng, hình thì vùng biên này lại làm bạn rối mắt.



Thẻ General:



Trong thẻ này bạn cấu hình lại:



- Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting AutoShapes:

Đây là cái khung mà cứ xuất hiện mỗi khi bản Insert một Text box. Cái

Canvas này có lợi khi bạn làm việc với 1 vài ảnh cùng nhóm. Bạn có thể

gom nhiều ảnh cùng nhóm vào khung Canvas. Tuy nhiên, khi bạn làm việc

với 1 hình đơn lẻ, nó trở nên thừa thải.



Mearurement Units: Cái này là đơn vị đo trong Microsoft Word. Bạn nên chuyển sang Centimeters cho quen. Mặc định Word chọn đơn vị Inches. Cái này bạn sẽ thấy có nhiều lợi ít khi bạn chọn Margin cho trang.



Thẻ Edit. 



Trong thẻ này bạn cũng thay đổi 2 thuộc tính.



- Insert/Past Pictures:

Chổ này qui định cách thức mặc định của hình ảnh xuất hiện trên văn bản

của bạn như thế nào. Mặc định hình ảnh sẻ được xem như 1 ký tự (In the

line with text), nhưng thông thường chúng ta chọn cách Square để text

bao quanh hình nhiều hơn. Bạn thay đổi cách thể hiện nào bạn thường

dùng nhất.



- Bỏ chọn Smart cut and past:

Tùy chọn này là nguyên nhân gây ra lỗi cách khoản trong khi soạn thảo.

Khi bị lỗi này, chữ sẽ bị cách bở 1 khoản trắng. Bỏ tùy chọn này, bạn

sẽ không bao giờ gặp lỗi này.



Thẻ Save:



Trong thẻ này bạn lại phải chọn thêm 2 tùy chọn.



- Chọn Always create backup copy:

Đây là một tính năng hấp dẫn của MS Word 2003. Nó cho phép bạn tạo ra

nhiều bạn dự phòng mỗi lần bạn đóng cửa sổ làm việc Word. Cái này khác

với chức năng save Version trong Word.



- Chọn  Auto Save Recover info every::

Bạn chọn tùy chọn này và xác định thời gian cho chương trình tự Save

lại thay đổi khi bạn làm việc. Cái này cứu được rất nhiều người khi họ

gặp sự cố cúp điện. Tôi chọn 5 phút là lưu 1 lần! Chắc ăn.



Xong phần Options, giờ thì bạn trở về Tool vào AutotCorrect Options để tiếp tục.



Thẻ AutoCorrect:



- Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Cái này cũng giống như nút Smart Tag. Nó làm rối mắt bạn khi làm việc.



- Trong mục Replace text as you type, trong mục replace bạn nhập vào ký tự i để tìm đến dòng i ---> I. Chọn dòng này và xóa nó đi. Cái này dùng để khắc phục lỗi khi nhập ký tự i Word tự động chuyển sang i sang I.



Thẻ SmartTag:



Trong hộp thoại này bạn hãy bỏ chọn 2 tùy chọn: Label text with smart tag và Show Smart tag Action button để vô hiệu hóa chứ năng này!



Đến đây xem như đã ổn. Các bạn sẽ không còn gặp những lỗi thông thường của Microsoft Word  2003 nữa!