Thủ thuật Outlook 2003 nhiều kỳ: Tạo mẫu cho email

Cái tên MS Outlook tuy không được đánh giá là phần mềm duyệt mail hay

nhất nhưng ít ra nó cũng rất cũng quen thuộc với hầu hết những người

làm văn phòng. Bản thân mình cũng không thích MS Outlook cho lắm bởi nó

nặng nề giao diện lại xấu,... Nhưng khổ nổi hầu hết các công ty đều sử

dụng chương trình này vì lý do rất đơn giản là nó đi kèm với bộ office

2003....

Tuy nhiên, nếu bạn chịu khó tìm tòi, bạn sẽ phát hiện ở MS Outlook nhiều đều thú vị mà chúng ta it khi sử dụng đến....

{mos_ri:email,outlook,office}

{ad_200x200_right}Thủ thuật 1: Tạo nền cho email

Tạo nền cho thư mục nghĩa là bạn có thể trang trí email của bạn bằng hoa văn, logo của công ty vào background của email.





Để thực hiện thủ thuật này, bạn hãy mở MS Outlook và thực hiện các bước sau:

{ictcode}

Vào

Tool > Options > Trong hộp thoại Options chọn Mail Format >

Trong mục Stationery and Font, chọn danh sách các mẫu nền có sẵn >

Nhấp OK để hoàn tất (xem hình).

{ictcode}

Thiết lập Stationery

Chú ý: Nếu bạn không thấy những mẫu stationery là do khi cài đặt, bạn

đã bỏ đi chức năng này... Bạn chị cần dùng đĩa CD cài đặt của MS Office

2003 để bổ sung tính năng này.

Khi đã hoàn tất, bạn thử soạn một email như thường lệ! Bạn sẽ thấy trông đẹp như thế này...

Mẫu thư

Thực ra, khi bạn chọn tùy chọn này, nghĩa là Outlook sẽ gửi đi email

của bạn dưới đinh dạng HTML. Những mẫu Stationery là những mẫu HTML. Do

đó bạn có thể tùy biến các mẫu này theo ý của bạn. Thủ thuật thứ 2 sẽ

chỉ cho bạn cách tùy biến các Stationery này như: nhúng nhạc nền, thêm

logo công ty,...