28.5.07

Cách kiểm tra email bạn gởi đã được đọc trong Outlook 2003

ImageHầu hết khi gởi mail, điều mà chúng ta hằng mong đợi nhất đó là mail đã đến đúng nơi và đã được  đọc bởi người nhận.  Trong Outlook 2003, có một chức năng có thể giúp bạn kiểm tra điều này một cách khá đơn giản. Đầu tiên bạn mở chương trình Outlook 2003 lên và vào...



{ad_468x60}



Tools > Options (bạn sẽ có cửa sổ như hình 1)



Image
Hình 1




Chọn E-mail Options (bạn sẽ có cửa sổ như hình 2)



Image
Hình 2


{ad_468x60}






Chọn Tracking Options (bạn sẽ có cửa sổ như hình 3)



Image
Hình 3




{ad_468x60}

{tipbox_right}Để kiểm tra người nhận thư của mình có đọc thư chưa, bạn dùng chức năng Tracking của Outlook 2003. Tham khảo chi tiết tại: http://www.helloict.com/.. {/tipbox}

Trong Tracking Options bạn lựa chọn như hình sau  rồi click Ok 3 lần. Bây giờ bạn thử gởi mail cho chính bạn hoặc một người khác để kiểm tra. Sau khi người nhận đọc mail và chấp nhận gởi tín hiệu phản hồi, bạn sẽ nhận được một mail phản hồi có biểu tượng dấu check màu xanh. Điều này có nghĩa là mail của bạn đã được người nhận  và đọc. Giờ đây,

bạn chỉ cần click đôi vào mail phản hồi này và đóng lại, nó sẽ tự động

bị xoá vào trong thư mục Deleted Items. 

7 comments:

Nguyễn Đức Thịnh said...

OK, bài viết rất tốt!

BiBo said...

hì! Cái này mấy Sếp thường dùng để xem nhân viên có đọc mail chưa! Tên nào lười sẽ bít hết! ẹc! tội lỗi!

Oanh said...

bất tiện quá, người nhận trả lời thì tất nhiên phải nhận được rồi

BiBo said...

Bạn ơi, đâu phải email nào người nhận đọc xong cũng trả lời đầu nè! Những email cấp bách, thì người đọc cần biết người nhận đã nhận thư chưa mà! hì! Mình thấy tiện lắm!

TUAN HUNG said...

Cái này cũng dành cho xếp, mail cho xếp bảo thưởng đi, xếp mà nói chưa check mail thì chết với kính ! khé khé

Chinh Truc said...

Mình thấy sau khi người nhận đọc xong nhưng mà ko accept cho tín hiệu phản hồi - mà họ đóng cửa sổ yêu cầu gởi tín hiệu phản hồi lại thì người gởi vẫn ko bít là đã đc chưa.

MS said...

phải chịu thui! Đó là quyền riêng tư nên phải cho người ta chọn lựa gửi hay không gửi thông báo đó! :-?