Outlook 2003: Tạo chữ ký có LOGO của công ty

Chữ ký kèm theo Email là một phần không thể thiếu khi bạn giao dịch với
khách hàng băng thư điện tử. Chữ ký là thông tin của người gửi, thông
tin về công ty và cũng là một "chiêu" marketing hiệu quả! Chữ ký dưới
nội dung mail thường là thuần text! Nếu có thêm Logo của công ty đính
kèm sẽ làm chữ ký PRO hơn và bắt mắt người xem hơn....

Trả lời câu hỏi của bạn trên Diễn đàn thảo luận của HelloICT.com với câu hỏi Cach tao chu ki co kem theo logo trong trinh duyet Microsoft Office Outlook 2003

Chuẩn bị:

1. Tập tin ảnh Logo của Công ty bạn.

2. Đăng ký tài khoản tại http://www.imagecave.com/

3. Máy sử dụng Outlook 2003


Các bước thực hiện thủ thuật này:

Bước 1: Đăng nhập vào trang lưu trữ hình ảnh http://www.imagecave.com/ >> Nhấp vào link Add Pictures

Nhấp nút Browse >> chọn hình Logo của công ty, bỏ dấu chọn "Automatically optimize photos?
This process reduces image file sizes and can help your images display much faster!**" >> Nhấp nút ADD PICTURES



Bước 2: Tạo một file HTML với các định dạng cho chữ ký có kèm theo LOGO của công ty! Nếu bạn không hiểu ngôn ngữ HTML, bạn có thể sử dụng mẫu của mình đã làm dưới đây.

{tipbox_left}Copy tất cả các đoạn mã HTML này vào Notepad (vào Start > Run > nhập vào Notepad và nhấn Enter để khởi động chương trình Notepad).

{ictcode}
<div align="left"><strong><em><font size="4"
color="#808080">CONTACT 
INFORMATION</font></em></strong></div>
<table width="529" height="232" cellspacing="5" cellpadding="5"
border="0" align="left" style="border-top: medium dotted rgb(153, 153,
153); border-bottom: medium dotted rgb(153, 153, 153);">
    <tbody>
        <tr align="left">
            <td colspan="2" style="border-right: medium dotted
rgb(153, 153, 153);"><font size="3"><font
face="v"><em><font
color="#808080"><strong>Name:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Mr.BiBo</strong><br />
            <strong>Job  Title:</strong> Webmaster</font></em></font></font></td>
            <td>
            <p>Company LOGO</p>
            </td>
        </tr>
        <tr>
            <td width="200" colspan="2" style="border-right: medium dotted rgb(153, 153, 153);">
            <p><font size="2"><em><font
face="Verdana"
color="#808080"><em><strong>Mobile:</strong>
0907-xxx-xxx<br />
            <strong>Office:</strong>  08-xxx-xxx</em></font></em></font></p>
            <p><font size="2"><font
size="2"><em><em><font face="Verdana"
color="#808080"><em><strong>Offical
Email:</strong> mr.bibo@helloict.com<br />
            <strong>Personal  Email:</strong>
mr.bibo@gmail.com</em></font></em></em></font></font></p>
            </td>
            <td>
            <p><font size="2" face="Verdana" color="#808080"><em>Computer Tips and Tricks  Lib.<br />
            xxx Pasteur st.,&nbsp; Dist 1, Ho Chi Minh  city<br />
            ---------------------------------------------<br />
            <strong>Website:</strong>  http://www.helloict.com<br />
            <strong>Tel:</strong> (84-8) 822-xxxxxx Ext: 257<br />
            <strong>Fax:  </strong>(84-8) 824-xxx</em></font></p>
            </td>
        </tr>
    </tbody>
</table>
{/ictcode}


Trở về trang đã upload LOGO của bạn và Copy đường dẫn đến hình LOGO.



Dán đường dẫn hình LOGO đè lên chữ Company LOGO trong đoạn mã. Save đoạn mã này với tên là chuky.html vào ổ đĩa cứng trên máy.



Bước 3: Mở Microsoft Outlook 2003, vào Tool >> Options >> chọn thẻ Mail Format >> click vào nút Signatures



Chọn nút New >> đặt tên cho chữ ký này là  Chu ky co LOGO >> click chọn Use this file as template >> Nhấp nút Browse và tìm đến file chuky.html mà bạn vừa lưu >> Next >> Finish >> OK.



Trở lại hộp thoại Options, bạn chọn Chu ky co LOGO cho cả 2 mục Signature for new message và Signature for reply and forward >> OK để kết thúc.



Đến đây, bạn hãy dùng Outlook soạn một lá thư mới xem! Bạn đã có một chữ ký ấn tượng với LOGO và thông tin của công ty ngay bên cạnh!



Chúc bạn thành công!

Cảm ơn Hung_qn đã hỏi câu hỏi này!

{emailalert}