GMail: Tìm kiếm email hiệu quả bằng tham số

Mình sử dụng GMail gần 2 năm nay và số lượng email lên đến nghìn thư.
Mỗi ngày lượng mail vào hộp thư của mình hơn 20 thư. Do vậy, mỗi khi
muốn đọc lại email của mấy ngày trước, không cách nào khác là mình
phải... tìm mà thôi. Tìm bằng mắt ư?? Không, mình tìm bằng công cụ tìm
tích hợp sẵn trong Gmail...

 

 

 

{tipbox_left}Nếu như để ý sẽ thấy phía bên phải của biểu tượng GMail
trong hộp thư sẽ là công cụ tìm kiếm thư và tìm kiếm Web của Google
tích hợp. Tuy vậy, nếu đơn giản chỉ nhập từ khóa "báo cáo" để tìm thư
báo cáo của cấp dưới thì bạn chưa sử dụng hết tính năng của bộ máy tìm
kiếm thư của Gmail rồi. Dưới đây là một số trường hợp mà bạn có cách
tìm kiếm khác nhau:

Tìm kiếm thư bằng tham số trong GMail

Tình huống: Bạn quá bận, nên bỏ qua nhiều thư chưa đọc nằm rãi rác trong Inbox. Bạn muốn lọc lại các thư này thành 1 trang duy nhất.

Thủ thuật tìm kiếm: label:inbox is:unread

Tình huống: Một
người bạn đồng nghiệp tên ABC chia sẻ với bạn quyển EBook quý bằng PDF
tháng rồi nhưng bạn không biết nó nằm nơi nào trong Inbox.

Thủ thuật tìm kiếm: from:ABC filename:pdf after:2007/07/01 [chú ý: định dạng ngày tháng theo yyyy/mm/dd]

Tình huống: Bạn tìm quyển EBook trong thư mục Inbox mà không thấy đâu. Bạn cũng không biết bạn có xóa nó không. 

Thủ thuật tìm kiếm:  from:ABC filename:pdf in:anywhere

Tình huống: Bạn
đi công tác 1 tuần, giờ thì...hộp thư của bạn đầy những thư mới chưa
đọc lẫn những thư đã đọc, bạn chỉ muốn đọc những thư chưa đọc trong 3
ngày gần nhất.

Thủ thuật tìm kiếm: is:unread after:2007/09/03 to:your.email@address.com

Tình huống: Anh bạn cùng phòng gửi cho bạn một số tài liệu gồm có cả Word, Excel, PDF, bạn muốn lọc tất cả thư của anh ấy vừa gửi.

Thủ thuật tìm kiếm: from:ABC has:attachment

Tình huống: 
Bạn sử dụng GMail để lưu trữ dữ liệu tự động từ Blog của bạn. Hằng ngày
hệ thống tự sao lưu và gửi file đính kèm vào Gmail. Bạn muốn xóa bớt
những file sao lưu của 6 tháng trước.

Thủ thuật tìm kiếm: filename:.zip before:2007/04/01 Blog

Tình huống:  Trong khi chat trong Gmail, một người bạn tên ABC gửi cho bạn link download tài liệu từ Rapidshare.com. Bạn muốn tìm lại nó.

Thủ thuật tìm kiếm: in:chat from:ABC rapidshare.com

Tình huống: Bạn mốn tìm lại những thư mà Sếp (tên ABC) gửi có tiêu đề là Khẩn cấp hay Gấp.

Thủ thuật tìm kiếm: from:ABC subject:(Khẩn OR Gấp)

Tình huống: Bạn có 3 người bạn Nguyễn Văn A, Trần Văn A, và Hồ Văn A, bạn chỉ muốn tìm những thư của 2 người họ Nguyễn và Trần.

Thủ thuật tìm kiếm: from:Văn A -Hồ

{emailalert}