Bảo vệ Word, Excel, PowerPoint bằng mật mã

Làm việc thường xuyên với các phần mềm Word, Excel, PowerPoint… đôi khi bạn có những tài liệu mật cần được bảo vệ. Nếu bạn từng nghĩ phải sử dụng một phần mềm thứ 2 để giúp bạn làm việc đó thì bạn có thể quên nó đi vì ngay trong các phần mềm soạn thảo Microsoft Office này đã có hỗ trợ cho bạn công cụ bảo mật khá hữu hiệu.

Để đặt password cho tài liệu Word bạn vào Tools > Options… > chọn thẻ Security. Ở đây mật mã sẽ có 2 loại:

    + Password to open (mật mã để mở file): Đặt password ở dạng này đòi
hỏi bạn phải nhập đúng password mới có thể mở file.
 

    +
Password to modify (mật mã để chỉnh
sửa file): Đặt password ở dạng này đòi hỏi bạn phải nhập đúng password mới có
thể chỉnh sửa nội dung trong file, nếu không bạn chỉ có thể đọc nội dung file
mà thôi (Read only)
 

Bạn có thể đặt password ở cả 2
dạng để có chế độ bảo mật tốt nhất. Sau đó chương trình sẽ yêu cầu xác nhận lại
password vừa đặt.
 

Với Excel, PowerPoint bạn cũng có
thể làm tương tự.
 

Như vậy, bạn chỉ cần nhớ
password cho lần đăng nhập sau

Chúc bạn thành công!

{emailalert}