Outlook 2003, 2007: Tự động trả lời thư khi mail đến

Một số bạn sử dụng Web mail như Yahoo Mail hay Gmail rất ưa thích chức
năng tự động trả lời thư khi mail đến. Mình sẽ hướng dẫn các bạn sử
dụng tính năng hữu ích này trong Outlook 2003 và Outlook 2007.

Thực ra, Outlook không có tính năng tự động trả lời thư, nhưng bạn có thể làm điều này bằng các rule của Outlook.
Hướng dẫn thực hiện thủ thuật:


Bước 1: Tạo thư mẫu

Mở trình soạn thư trong Outlook, soạn nội dung thư của thư sẽ gửi tự động. Nhấp vào File (hoặc biểu tượng Office) >> Save as





Nhập tên của thư mẫu và chọn loại file này là Outlook themplate




Bước 2: Tạo Rule cho Outlook trả lời thư khi có thư mới


Từ Outlook, vào Tools >> Rules and Alerts >> Trong hộp thoại nhấp New Rules >> Check message when thay arrve >> Next





Tiếp tục nhấp chọn Send only to me >>
Next



Tiếp tục chọn Reply using a specific template >> Nhấp vào link
a specific template



Trong hộp thoại Select a Reply Template, trong Look In, chọn
User Templates in File System (hoặc Document trong Outlook 2007). Chọn thư mẫu mà bạn đã save lại ở bước 1 >> Open >> Next >> Next




Đặt tên cho rule này là Tu dong tra loi khi mail den >> Finish >> OK




Thế là bạn đã hoàn tất cấu hình cho Outlook tự động trả lời thư mỗi khi mail mới đến.

Thử nghiệm thủ thuật:

{tipbox_right}Dùng
một email khác gửi mail đến địa chỉ mail mà bạn duyệt bằng Outlook. Về
Outlook, nhấn phím F9 để kiểm tra mail. Nếu có mail mới, bạn hãy kiểm
tra mục Send iterms để kiểm ra xem Outlook có tự gửi mail xác nhận
không! Bạn cũng có thể kiểm tra email gửi đến để xem kết quả lao động
của mình nhé!

{emailalert}