Tự động lọc thư đến thư mục mong muốn trong Outlook2003

Nếu như trước đây email của sếp hoặc một người đặc biệt nào đó được gởi đến thư mục chung Inbox trong mail Outlook2003 thì với thủ thuật này bạn có thể cho các thư đến được tự động chuyển vào thư mục mình mong muốn. 

 

Bước 1: Khởi động chương trình mail Outlook tạo một thư mục mới trong Inbox (hoặc bạn có thể tạo ở 1 thư mục khác mình muốn) bằng cách click phải vào thư mục Inbox chọn New Folder… như Hình 1:

Bước 2: Vào Tool > Rules and Alerts… Cửa sổ mới hiện ra, trong thẻ E-mail Rules nhấp chọn New Rules, chọn Move messages from someone to a folder rồi nhấp Next.

Đánh dấu chọn dòng from people or distribution list, rồi click vào dòng people or distribution list trong khung Step 2: Edit the rule description bên dưới để mở cửa sổ Rule Address. Ở đây bạn sẽ chọn địa chỉ mail của người muốn được lọc rồi click From để chọn cuối cùng nhấn Ok > Next. (Để có danh sách địa chỉ mail trong cửa sổ Rule Address đòi hỏi bạn phải tạo sẵn trong mục Contacts của Outlook.). Hình 2:

 
Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo bạn sẽ chọn thư mục để mail đến bằng cách click chọn dòng move it to the specified folder rồi click chọn dòng Specified trong khung Step 2: Edit the rule description rồi chọn thư mục mình muốn rồi click Next 2 lần Hình 3:

 

Bước 4: Trong cửa sổ cuối cùng bạn nhập tên cho rule trong Step 1:… rồi click chọn hai dòng trong Step2:… rồi nhấn Finish để hoàn tất. Lúc này tất cả mail mà bạn đã nhận từ địa chỉ email bạn gởi trong hộp mail Inbox sẽ tự động được đưa vào thư mục bạn mong muốn. Về sau, tất cả mail từ địa chỉ bạn chọn cũng sẽ tự được đưa vào thư mục này. Hình 4

 

 

Chúc bạn thành công!

{emailalert}

{mos_ri:outlook}