18.9.08

Loại bỏ chức năng bảo vệ định dạng trong Word

Bạn Trung Nam có gửi email hỏi mình thế này
"Bi Bo thân!
Helloict.com hoạt động trở lại, mình rất mừng và sẽ cùng các bạn xây dựng trang web này ngày phong phú hơn. Sẳn đây mình cũng có một vấn đề nhờ Bi Bo giúp đỡ:
Mình có một file word đã bị định dạng mà không chỉnh sửa được, mình đã làm nhiều cách như: quét Macro, sửa lỗi tập tin...mà vẫn không được, không biết người ta định dạng như thế nào mà hay nhỉ, Bi Bo giúp mình với (Mình gởi tập tin này cho Bi Bo ở tập tin đính kèm). Chào Bi Bo!"



 

[caption id="attachment_619" align="aligncenter" width="270" caption="Văn bản này được bảo vệ chống định dạng"]Văn bản này được bảo vệ chống định dạng[/caption]

Câu hỏi của mình làm mình rất hướng thú  vì lần đầu tiên BiBo gặp một tập tin văn bản .doc được bảo vệ chắc chắn như vậy. Mình "mổ" tập tin ra để xem cũng không lý giải được tập tin này bảo vệ bằng phương pháp gì. Tuy vậy, mình cũng tìm được cách hóa giải cho bạn. Hầu như mình bó tay cho đến khi mình nhớ đến email của bạn gửi đến cho mình có đính kèm tập tin được bảo vệ. Theo thói quen, mình mở tập tin này bằng chức năng View As HTML của Gmail để xem trước nội dung văn bản. Sau đó nếu cần, mình mới download về.

[caption id="attachment_620" align="aligncenter" width="405" caption="Xem, Copy bình thường trên môi trường Internet"]Xem, Copy bình thường trên môi trường Internet[/caption]

Như bạn thấy đó, mình xem văn bản này rất bình thường trên Internet. Mình có thể copy, có thể save về máy tính và edit bình thường. Như vậy, chìa khóa không ở đâu xa. Đó chính chức năng View As HTML của Gmail. Khi mà tập tin .doc được xem ở môi trường Internet thì chế độ bảo vệ hoàn toàn vô hiệu.

Cách thực hiện:

Bước 1: Dùng tài khoản Gmail của bạn để gửi một email có đính kèm văn bản được bảo vệ cho chính bạn.

Bước 2: Mở email và dùng nhấp vào đường liên kết View As HTML để xem nội dùng tập tin này

[caption id="attachment_621" align="aligncenter" width="405" caption="Xem văn bảng bằng HTML trong Gmail"]Xem văn bảng bằng HTML trong Gmail[/caption]

Bước 3: Copy toàn bộ nội dùng và Past vào MS Word để định dạng lại.

Tương tự bạn có thể dùng Google Docs để mở tập tin này. Sau đó save ngược lại về máy tính để xóa bỏ các chức năng bảo vệ văn bản.

Chúc bạn thành công,

BiBo

File văn bản được bảo vệ để các bạn tham khảo.

14 comments:

jackiedonguyen said...

Hay đấy! có ai biết chiêu khóa format này không share cho anh em đi!

Nguyễn Thanh Tân said...

Đây cũng là lần đầu tiên mình thấy trường hợp này! Bạn có thể send cho mình cái file đó để mình mổ xẻ thử dc không? Thanks bạn nhiều nhiều.
mail của mình: thanhtanpc@gmail.com
Nick Yahoo: thanh_tan_pc

BiBo said...

Mình đã gửi kèm file được bảo vê lên rồi đấy! Các bạn tiếp mình ngâm cứu nó nhé!

Mạnh Linh said...

Hay quá
Ai biết cách bảo vệ file đó ko chỉ mình với
Thanks

Trung Nam said...

Bi Bo thân! Trước hết mình xin cám ơn Bi Bo nhiều.
Cách làm như bạn, mình đã thực hiện rồi, đúng là gởi file bị khoá lên hộp thư và xem ở chế độ HTML trong Gmail và coppy dán vào word thì kết quả khá tốt cho các file văn bản bình thường. Còn file mình gởi cho bạn trong đó các bài toán được gõ bằng MathType, khi dán xuống word thì các bài toán này đã biến mất (Bi Bo mở ra xem lại coi phải vậy không). Cách thứ hai là xem ở Google docs và save vào word thì không mất các bài toán, nhưng font quá lỗi.
Đây là vấn đề mà mình đau đầu mấy đêm nay, mong BiBo và các bạn thành viên của helloICT.com tiếp tục cùng mình nghiên cứu phá "trận pháp" này để được một kết quả tối ưu nhất.
Còn các bạn muốn biết bảo file word như thế nào, thì mình biết họ làm như vậy nè:
Khi soạn văn bản xong. Save xong. Bạn vào lệnh Tools Protect document, chọn các thông số :
+ Limit formatting to a selection of styles: là khg cho thay đổi các thông số bên trong văn bản như: Font chữ, định dạng, thiết kế,...)
+ Ở phần Editing restrictions:
1- Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).
2- Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.
3- Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, bạn chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.
4. No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
- Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản của bạn đã thực sự "an toàn" rồi đấy.
- Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, bạn hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.
- Bạn cũng có thể dùng cách khác để chỉnh sửa văn bản bằng cách: chọn tất cả các nội dung trong văn bản, rồi là copy văn bản, rồi mở file mới ra (), sau đó để dán nội dung vừa sao chép. Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái.
- Với tính năng Protect document thì chỉ có trong phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên.
Chúc bạn có được 1 file như ý muốn.
Thân

Trung Nam said...

Mình đã phá được "trận pháp" này rồi và thành công mĩ mãn. Mình làm như vầy nè:
Chọn file bị khoá và click chuột phải -->Open with --> wordpad --> coppy --> paste vào word, lúc này ta tự do chỉnh sửa. Chúc các you thành công!

BiBo said...

úi! các hình ảnh không bị mất hả Trung Nam?

chengbn said...

MÌnh có file excel nhưng khi làm theo Trung Nam thì ko đc nó vẫn mã hóa dữ liệu kiểu gì ấy, ko đoc dc.

Tấn Phúc said...

Trung nam có cách hay quá
CẢM ƠN RẤT NHIỀU

toan said...

toi rat muon bt .ky la ưa du

danthuy2004 said...

Tôi đã làm như trungnam nhung các text vẫn ko copy dc.Pó tay.com

Thanh Dong said...

Noi chung lam nhu cach cua ban Bibo thi hoi ruom ra mat thoi gian va cung can phai ket noi internet,.
Theo minh chi can chon Save as... ra dinh dang Html rui dung IE mo sau do copy dan vao word la xong.
lam nhu vay tat ca dinh dang deu giu dc va con nhan nua.
Chuc cac ban thanh cong!

Lenguyen0912 said...

Lam the nay nhanh hon cac bac!
1. Vao day de tai chuong trinh go mat khau:

http://www.mediafire.com/?b3oat1yfvam8c
2. Cai dat va chay. Chon file word, sau do chon Remove (Protect).
Nhay chon Open document in Microsoft Word.

3. Neu chua hien thi hop thoai Protect Document thi vao Tools chon Unprotect Document. Hoac neu co xuat hien thi chon linh Stop Protection.

4.OK for ALLLLL

Melisa Banderas said...

Hi there, just became aware of your blog through Google, and found that it's really informative. I am going to watch out for brussels. I’ll be grateful if you continue this in future. Many people will be benefited from your writing. Cheers!