Sử dụng Google PowerPoint để trình chiếu trực tuyến

Ngày 17/09/2007, Google chính
thức bổ sung phần mềm trình chiếu (giống PowerPoint của Microsoft) bổ
sung vào bộ phần mềm soạn thảo trực tuyến của mình (trước đây chỉ có
soạn thảo văn bản và bản tính). Mình đã và đang sử dụng bộ phần mềm
này. Mình muốn cho chia sẻ có cái nhìn cận cảnh các chương trình này như
thế nào và ứng dụng nó ra sao.

Vì không thể đứng nhìn bộ Office
của Microsoft gần như chiếm quyền độc tôn trên thị trường, các gói
Office miễn phí như OpenOffice của SUN không ngừng cải thiện để bắt kịp
với Microsoft. Trong khi đó, trên môi trường Internet cũng nhộn nhịp
các gói ứng dụng Office trực tuyến. Mở đầu là Thinkfree Office (Online
và Offline) rồi đến Writely, Zoho, và.... Google cung tham gi vào cuộc.

Lúc đầu, Google chỉ có soạn thảo văn bản (Google Docs) và soạn thảo bản
tính (Google Spreadsheet) và giờ có thêm Google PowerPoint ( tên gọi
tạm thời)


Nhận xét chung

{tipbox_right}Giao diện ứng dụng:

Ưu điểm

- Layout gọn, đơn giản
- Màu sắc sáng và nhẹ
- Giữ giao diện chung của bộ ứng dụng Docs
- Tận dụng các thẻ (tab) triệt để, nút nhỏ nhưng rỏ.
- Các menu rất nhẹ, các của sổ cung rất tin gọn.


Khuyết điểm

- Xa lạ với giao diện truyền thống.
- Các thẻ tính năng làm người dụng bối rối khi sử dụng.
- Màn hình giao diện bị chớp nháy khi thực hiện một số lệnh.
- Không tùy biến được Theme cho tài liệu trình chiếu.

Tính năng ứng dụng:

Ưu điểm

- Tốc độ load nhanh
- Hỗ trợ phím tắt tuyệt vời
- Hỗ trợ Menu ngữ cảnh tốt
- Hỗ trợ Kéo - thả rất mượt mà
- Các hoạt động phía Server được tối ưu nơi hậu trường.
- Tốc độ sử lý (đinh dạng, di chuyển, ...) rất nhanh.
- Có chế độ xem phiên bản
- Có thể trình diễn trực tuyến
- Có thể chia sẻ và trao đổi qua Chat nhóm

Khuyết điểm

- Chưa có hiệu ứng cho text và hình ảnh.
- Chư có hiệu ứng chuyển trang.
- Không có chế độ nhúng vào web.
- Có thể thêm link nhưng không thêm được các
Media
- Không lưu được dạng .ppt

{emailalert}

Cách sử dụng Google Powerpoint

Vì Google PowerPoint có hỗ trợ Tiếng Việt, nên sẽ dễ dàng cho các bạn khi mới sử dụng.

Nếu các bạn là thành viên của HelloICT, các bạn có thể vào địa chỉ
http://docs.helloict.com để sử dụng bộ Office này. HelloICT chỉ cấp tài
khoản cho các thành viên của mình. Các bạn yêu cầu cấp tài khoản Topic
Đăng ký sử dụng Google Application tại HelloICT nhé!

Nếu các bạn đã có tài khoản Gmail, các bạn có thể sử dụng bộ phần mềm của
Google miễn phí bằng cách vào địa chỉ http://docs.google.com.

Sau khi đăng nhập, bạn hãy nhấp nút Tạo Mới (nút đầu tiên trên thanh công cụ) và chọn Bản trình bày để tạo file trình chiếu mới.



Các tính năng cơ bản:

Cũng giống như PowerPoint của
Microsoft, bên trái là các Slide trình chiếu cho chúng ta soạn thảo.
Bạn hãy nhấp vào Slide nào mún chính sửa, di chuyển lên vị trí, tạo,
sao chép hay xóa trang trình bày, thay đổi hình ảnh cho khung trình bày.



Phía trên là thanh công cụ với các tính năng cơ bạn như: định dạng
Font, màu, màu nền, cho text; thêm hình ảnh vào trang trình bày; tạo
liên kết trong trang trình bày....



Các tính năng nâng cao:

Đây là những đặc thù của các ứng dụng trực tuyến. Với khả năng chia sẻ,
1 tài liệu có thể được nhiều người cùng soạn thảo và cùng xem và cùng
thảo luận.

- Chia sẻ tài liệu

Từ góc trên bên phải, bạn chọn thẻ Chia sẻ. Trong màn hình mới,
bạn cung cấp địa chỉ email của người khác và ngăn cách bằng dấu phẩy,
chọn chế độ là người xem hay công tác viên và nhấn nút Mời.... Giao diện bằgn Tiếng Việt nên các bạn sẽ dễ biết cách sử dụng như thế nào



- Xuất bản

Cũng từ góc trên bên phải, cạnh thẻ Chia sẻ là Thẻ Công bố. Chỉ cần nhấp vào thẻ này và copy link công bố gửi cho bạn bè.

- Trình chiếu và thảo luận

Trong lúc trình chiếu cho nhiều người xem, bạn có thể điều khiển các
trang trình chiếu của mình cho nhiều người khác bằng cách nhấp vào nút
Kiểm soát bản trình bày



Và bạn cũng có thể chat cùng với họ để trao đổi hay diễn giải.



Các bạn có thể cùng tham khảo file demo mình làm:  http://docs.google.com/a/helloict.com/Present?docid=df9m225_0gx36sf&fs=true

Lưu ý: Bạn phải có tài khoản Gmail hay đăng ký sử dụng Googel Application tại HelloICT ở Forum!

Chúc các bạn thành công
{ask}