Sao lưu toàn bộ thư Outlook 2003/2007 lên GMail

Nếu chúng ta có sử dụng chương trình duyệt mail Microsoft Oulook (2003/2007) lâu năm thì không tránh khỏi hiện tượng Outlook chạy ì ạch khi mới khởi động. BiBo từng chứng kiến cảnh Outlook của một người bạn loading.... ần 30 phút mới khởi động xong. Xem lại thì mới thấy dung lượng tập tin chứa email của Outlook đã lên đến 6 GB :-? Thật ra, Outlook có tính năng tự động Archive (tích lủy những mail cũ sang một nơi khác để giảm tải). Ngoài cách này, mình còn muốn share với các bạn một cách tuyệt vời hơn. Đó là sao lưu tòan bộ thư lên tài khoản GMail của Google.

Tạo chữ chạy marquee trên PowerPoint

Có bạn đặt câu hỏi trên HelloICT yêu cầu thủ thuật tạo chữ chạy trên PowerPoint (2003 và 2007). BiBo search thử trên Internet thì thấy có bài hướng dẫn làm thủ thuật này. Mình xin được hướng dẫn lại các bạn.

Mở file Word 2007, Powerpoint 2007, Excel 2007 khi không có cài Office 2007

Nếu định dạng các tập tin văn bản của bộ Office 2003 là .doc cho Word, .xls cho Excel và .ppt cho Powerpoint thì trong bộ Office mới, các nhà phát triển đã chọn một định dạng mới khác với định dạng truyền thống. Định dạng mới này được đặt tên lại là: .docx cho Word, .xlsx cho Excel, .pptx cho PowerPoint. Do đó nếu bạn nhận được một tập tin Word từ đối tác mà có phần mở rộng là .docx thì bạn sẽ phải dùng Word 2007 để xem chứ không thể dùng Word 2003 xem được.

Word: Tạo nhanh một Table bằng phím tắt

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Microsoft Word 2003 hay 2007 mà bạn không biết phím tắt để tạo nhanh một Table thì BiBo nghĩ bạn đã bỏ phí khá nhiều thời gan của mình vào những thao tác tạo table thuần túy rồi đấy! Nếu chưa tin hãy thử xem nhé!

Di chuyển đối tượng lên/xuống dễ dàng trong Table của Word

Nếu bạn có một tập tin văn bản bằng Word 2003 hay Word 2007 và dữ liệu được biên soạn dưới dạng table.

Vì lý do gi đó bạn phải thay đổi vị trí dữ liệu trên các dòng!  Ví dụ trong hình trên, bạn phải chuyển dòng HelloICT xuống bên dưới dòng Chinh phục ICT dễ như nói Hello thì bạn sẽ làm như thế nào để thao tác nhanh nhất? Bạn sẽ mất bao nhiêu phút? BiBo chỉ mất có 5 giây để hoàn thành thôi đấy! Bạn có tin không??

Bí quyết của mình ở đây là dùng phím tắt (gọi là shortcut) trong Word để di chuyển một dòng trong table lên xuống mà không phải tạo dòng mới rồi CUT và PAST để thay đổi vị trí. Bạn hãy xem nhá!

Word 2007: Làm sao để tạo câu hỏi nhiều lựa chọn?

 

Bạn ronggapmua có hỏi trên froum chúng ta câu hỏi thế này: "Giả sử trong văn bản Word tôi đánh câu hỏi: "Bạn làm việc những ngày nào trong tuần? Làm thế nào để tôi có thể tạo một danh sách các câu trả lời và lựa chọn một hoặc một vài options trong danh sách đó? (chẳng hạn tôi muốn tạo một danh sách gồm các lựa chọn: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6, Thứ 7, Chủ nhật. Sau đó làm thế nào để tôi chọn cùng một lúc: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6). Cảm ơn các anh chị rất nhiều"

Loại bỏ chức năng bảo vệ định dạng trong Word

Bạn Trung Nam có gửi email hỏi mình thế này

"Bi Bo thân!
Helloict.com hoạt động trở lại, mình rất mừng và sẽ cùng các bạn xây dựng trang web này ngày phong phú hơn. Sẳn đây mình cũng có một vấn đề nhờ Bi Bo giúp đỡ:
Mình có một file word đã bị định dạng mà không chỉnh sửa được, mình đã làm nhiều cách như: quét Macro, sửa lỗi tập tin...mà vẫn không được, không biết người ta định dạng như thế nào mà hay nhỉ, Bi Bo giúp mình với (Mình gởi tập tin này cho Bi Bo ở tập tin đính kèm). Chào Bi Bo!"

Phục hội tập tin văn bản Word bị lỗi

Nếu bạn thường hay soạn thảo văn bản bằng Mircosoft Word 2000 hay word 2003, ít nhất một lần bạn gặp trường hợp tập tin word bị lỗi không mở được. Trong tình huống này, nếu không kiên nhẫn tìm kiếm giải pháp, bạn sẽ phải bỏ công làm lại từ đầu. Có trường hợp làm lại cả bài luận văn hàng chục trang! Nếu gặp truờng hợp này, các bạn thử những chiêu này trước khi quyết định... làm lại nhé!!

Excel: Làm sao để ghi tiền bằng chữ

Tình huống hàng ngày: Mình có một thắc mắc nhờ
các bạn chỉ giùm! Đó là trong Excel làm sao để ghi tiền bằng chữ giống
như trong các hóa đơn. VD: Khi có tiền bằng số là 123.456.789 đồng làm sao để ghi ra là một trăm hai mươi triệu bốn trăm năm mươi sáu ngàn bảy trăm tám mươi chín đồng.

Excel: Dịch số tiền về chữ

[caption id="attachment_615" align="alignleft" width="128" caption="Chuyển số thành chữ"][/caption]

Tình huống hàng ngày: Mình có một thắc mắc nhờ các bạn chỉ giùm! Đó là trong Excel làm sao để ghi tiền bằng chữ giống như trong các hóa đơn. VD: Khi có tiền bằng số là 123.456.789 đồng làm sao để ghi ra là một trăm hai mươi triệu bốn trăm năm mươi sáu ngàn bảy trăm tám mươi chín đồng.

Tình huống hằng ngày: In bảng tính có địa chỉ dòng và cột

Tình huống: Bạn mình làm việc thường xuyên với Excel
và nhiều văn bản có thể làm việc dễ hơn khi in ra giấy. Nhưng cô ta rất
ngại in vì thường khi in ra, các địa chỉ dòng và cột sẽ bị mất......

Câu hỏi: Làm thế nào để in một bảng tính có cả địa chỉ của cột (A, B, C,...) và địa chỉ của dòng (1, 2, 3, ...)

Làm sao để in bản lịch trong mail Outlook?

Thỉnh thoảng bạn sẽ cần in bản lịch trong mail Outlook ra giấy để tiện
cho việc duy chuyển hoặc cho những chuyến công tác xa mà không có máy
tính bên cạnh. Việc in bản lịch cũng đơn giản như việc in một bức mail
trong Outlook vậy.

Powerpoint 2007: In tiết kiệm 50% giấy mực hoặc hơn

Tình huống hằng ngày: Mình có một tấp tin PowerPoint
gồm 50 trang. Đây là một bản báo cáo khá dài vì thế mình muốn in ra
giấy để kiểm tra kỹ hơn. Với mỗi phiên bản mới, mình phải in 50 trang
giấy thì quả thật là lãng phí tài nguyên. Mình chỉ muốn in rút gọn đủ
để xem và sửa được mà thôi....

Excel: Lấy ngẫu nhiên 100 trong 1500 khách hàng

Tình huống hằng ngày:
Bạn Nguyệt Minh, thành viên của HelloICT, có một danh sách 1500 khách
hàng. Nhiệm vụ của bạn ấy là làm sao lấy ngẫu nhiên 100 khách hàng
trong số 1500 khách hàng trong danh sách và các khách hàng được lấy
không trùng nhau. Bạn ấy cũng có thể lấy ngẫu nhiên 100 khách hàng 2
đến 3 lần. Sau khi tìm hiểu và thử nghiệm không thành, Nguyệt Minh đã
nhờ đến HelloICT giúp đỡ. Trong vòng 20 phút, mình đã có câu trả lời
cho bạn ấy!

Phát hiện mới về Game ẩn trong Excel 2003, 2007

Nếu Excel 2000 nổi tiếng với game đua xe 3D rất ấn tượng thì
mới đây, dân cư mạng lại dấy lên khi một người phát hiện một game đua
xe không kém phần thú vị được vô tình tìm thấy trong Excel 2003 hay
Excel 2007.

Tạo game vui đơn giản trên Excel 2003, 2007

Tình huống hàng ngày: Một hôm đẹp trời, bạn nhận được mail của một người bạn gửi đến với một file excel. Đó là một trò chơi nhỏ được thiết kế ngay trên chương trình mà bạn làm việc hằng ngày. Chương trình vừa vui vừa sáng tạo đã làm bạn ấn tượng ngay như bạn ruby520 đã nói trên diễn đàn thủ thuật của chúng ta. Tranh thủ thời gian, mình đã làm thử và thấy rất hài lòng với thành quả của mình. Các bạn cùng tham gia nhé!